La fiche de paie gagne en lisibilité

Au 1er janvier 2018, le bulletin de paie évolue pour faire peau neuve : une nouvelle présentation pour une compréhension améliorée de la répartition des cotisations.

Depuis le 1er janvier 2018, la fiche de paie se présente sous un modèle « clarifié ». La loi n° 2016-1088 du 8 août 2016 et ses décrets d’application rendent obligatoire pour tous les employeurs ce nouveau bulletin. Il était déjà obligatoire depuis 1 an pour les entreprises de plus de 300 salariés. L’objectif annoncé est d’améliorer la lisibilité et la compréhension du bulletin de salaire avec une diminution du nombre de lignes. La présentation plus simple et les libellés plus clairs participent à aider les salariés mais aussi leur employeur à mieux comprendre comment sont réparties les cotisations de chacun.

La fiche de paie classe désormais les cotisations selon 5 grandes familles : la santé, les accidents du travail et maladies professionnelles, la retraite, la famille et la sécurité sociale, ainsi que l’assurance chômage. Les contributions uniquement réalisées par l’employeur sont également rassemblées sous une seule et unique ligne. Les montants payés par les deux parties, salarié et employeur, sont clairement affichés et tiennent compte des exonérations dont ils bénéficient. En parallèle de cette nouvelle classification, le nom et le numéro de référence des organismes auxquels sont versées les cotisations, comme l’Urssaf, l’AGFF ou l’Agirc, ne sont plus mentionnés.

L’employeur a aussi la possibilité de proposer une dématérialisation du bulletin de paie à ses salariés. Certaines obligations doivent cependant être respectées. Le salarié est en droit de refuser cette voie de transmission : l’employeur doit alors fournir le bulletin de paie sous sa version papier.